Nuestro mayor proyecto

Digital Admin: la plataforma de gestión que construimos y que usamos cada día

Facturación, contabilidad, IVA, salarios, documentos y aplicación móvil: una sola herramienta, diseñada, alojada y mejorada por nuestro equipo desde 2018.

Hablemos de su proyecto Visitar digitaladmin.ch

2018

Primeras líneas de código

Idiomas

Web, iPhone y Android

100 %

Datos alojados en Suiza

El punto de partida: cinco herramientas que no se comunicaban

Nuestra fiduciaria tenía el mismo problema que todas las pymes: un programa para las facturas, otro para la contabilidad, hojas de cálculo para los salarios, recibos en papel y correos electrónicos para todo lo demás. Cada dato se introducía dos o tres veces.

En lugar de añadir una sexta herramienta, construimos la nuestra: una sola plataforma donde cada documento se introduce una vez y sigue su camino hasta la contabilidad.

El panel de la aplicación web Digital Admin: gastos, facturas, pedidos y pagos

Lo que hace la plataforma hoy

Los módulos que usamos cada día para nuestra fiduciaria y sus clientes.

Presupuestos y facturas QR

Presupuestos, pedidos y facturas QR suizas, enviados con un clic, con seguimiento de pagos y recordatorios.

Contabilidad e IVA

Una contabilidad suiza llevada al día, con las declaraciones de IVA preparadas a partir de los asientos.

Salarios

Las nóminas y las cargas sociales, calculadas y contabilizadas.

Contactos y documentos

Clientes, proveedores y documentos en un solo lugar, cada pieza vinculada a su contacto.

Intercambios entre empresas

Una factura enviada a otro usuario llega directamente a su cuenta; la acepta o la rechaza sin volver a introducirla.

Caja

Una caja para los comercios, conectada al inventario y a la contabilidad.

La aplicación móvil Digital Admin: los justificantes escaneados, listos para la contabilidad

La aplicación móvil: el documento contable parte del teléfono

Una foto

El recibo o la factura se fotografía desde el teléfono.

Una lectura automática

El importe, la fecha, el proveedor y el IVA se leen sin necesidad de teclear.

Una propuesta

La plataforma prepara el asiento contable correspondiente.

Una validación

Un contador verifica y valida. Nada se registra sin su aprobación.

Disponible en iPhone y Android, con notificaciones para no dejar nada pendiente.

Digital Copilot: la IA que prepara, el humano que decide

Digital Copilot es el asistente integrado en la plataforma. Lee los documentos de una empresa (facturas, recibos, extractos) y prepara los asientos contables correspondientes.

Tres reglas que no cambian:

Una confirmación humana antes de cada asiento. El asistente propone, nunca registra solo.
Cada asiento remite a su documento. Siempre se puede encontrar el original.
Los datos se quedan en Suiza. El asistente funciona en nuestros servidores suizos, conforme a la ley de protección de datos.

Este es exactamente el enfoque que aplicamos cuando automatizamos los procesos de otras pymes. Automatización e IA

Cómo la construimos

Los mismos principios que aplicamos a sus proyectos.

Módulos independientes

Facturación, contabilidad, notificaciones, pagos: cada módulo evoluciona por su cuenta. Se mejora uno sin detener los demás.

Cientos de pruebas automáticas

Antes de cada publicación, cientos de verificaciones automáticas se aseguran de que nada de lo que funcionaba se haya roto.

Medir antes de elegir

Para la lectura de documentos, comparamos varios enfoques con piezas contables reales antes de quedarnos con el mejor.

Entregada por etapas, usada cada día

Cada novedad la usa primero nuestra propia fiduciaria. Lo que reciben nuestros clientes ya ha demostrado su eficacia en casa.

¿Y para su empresa?

Usted no necesita una fiduciaria en línea. Pero si sus pedidos, su inventario o sus clientes viven en hojas de cálculo y herramientas que no se comunican, sabemos construir la herramienta que los reúne.

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