Notre plus grand projet

Digital Admin : la plateforme de gestion que nous avons construite, et que nous utilisons chaque jour

Facturation, comptabilité, TVA, salaires, documents et application mobile : un seul outil, conçu, hébergé et amélioré par nos soins depuis 2018.

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2018

Premières lignes de code

Langues

Web, iPhone et Android

100 %

Données hébergées en Suisse

Le point de départ : cinq outils qui ne se parlaient pas

Notre fiduciaire avait le problème de toutes les PME : un logiciel pour les factures, un autre pour la comptabilité, des tableurs pour les salaires, des tickets en papier et des e-mails pour tout le reste. Chaque information était saisie deux ou trois fois.

Plutôt que d’ajouter un sixième outil, nous avons construit le nôtre : une seule plateforme, où chaque document n’est saisi qu’une fois et suit son chemin jusqu’à la comptabilité.

Le tableau de bord de l’application web Digital Admin : dépenses, factures, commandes et paiements

Ce que fait la plateforme aujourd’hui

Les modules que nous utilisons chaque jour pour notre fiduciaire et ses clients.

Devis et factures QR

Devis, commandes et factures QR suisses, envoyés en un clic, avec le suivi des paiements et les relances.

Comptabilité et TVA

Une comptabilité suisse tenue au fil de l’eau, et les décomptes TVA préparés à partir des écritures.

Salaires

Les fiches de salaire et les charges sociales, calculées et comptabilisées.

Contacts et documents

Clients, fournisseurs et documents au même endroit, chaque pièce reliée à son contact.

Échanges entre entreprises

Une facture envoyée à un autre utilisateur arrive directement chez lui, qui l’accepte ou la refuse sans ressaisie.

Caisse

Une caisse pour les commerces, reliée au stock et à la comptabilité.

L’application mobile Digital Admin : les justificatifs scannés, prêts pour la comptabilité

L’application mobile : la pièce comptable part du téléphone

Une photo

Le ticket ou la facture est photographié depuis le téléphone.

Une lecture automatique

Le montant, la date, le fournisseur et la TVA sont lus sans saisie.

Une proposition

La plateforme prépare l’écriture comptable correspondante.

Une validation

Un comptable vérifie et valide. Rien n’est enregistré sans lui.

Disponible sur iPhone et Android, avec des notifications pour ne rien laisser en attente.

Digital Copilot : l’IA qui prépare, l’humain qui décide

Digital Copilot est l’assistant intégré à la plateforme. Il lit les documents d’une entreprise (factures, tickets, relevés) et prépare les écritures comptables correspondantes.

Trois règles ne bougent pas :

Une confirmation humaine avant chaque écriture. L’assistant propose, il n’enregistre jamais seul.
Chaque écriture remonte à sa pièce. On retrouve toujours le document d’origine.
Des données qui restent en Suisse. L’assistant travaille sur nos serveurs suisses, dans le respect de la loi sur la protection des données.

C’est exactement l’approche que nous appliquons quand nous automatisons les processus d’autres PME. Automatisation & IA

Comment nous l’avons construite

Les mêmes principes que nous appliquons à vos projets.

Des modules indépendants

Facturation, comptabilité, notifications, paiements : chaque module évolue de son côté. On améliore l’un sans arrêter les autres.

Des centaines de tests automatiques

Avant chaque mise en ligne, des centaines de vérifications automatiques s’assurent que rien de ce qui marchait n’a été cassé.

Mesurer avant de choisir

Pour la lecture des documents, nous avons comparé plusieurs approches sur de vraies pièces comptables avant de retenir la meilleure.

Livrée par étapes, utilisée chaque jour

Chaque nouveauté est d’abord utilisée par notre propre fiduciaire. Ce que nos clients reçoivent a déjà fait ses preuves chez nous.

Et pour votre entreprise ?

Vous n’avez pas besoin d’une fiduciaire en ligne. Mais si vos commandes, vos stocks ou vos clients vivent dans des tableurs et des outils qui ne se parlent pas, nous savons construire l’outil qui les réunit.

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